LES ÉLÈVES-ATTACHÉS DE L’IRA DE LILLE
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Objet :
Le « rapport commandé par une administration » (RCA) est un exercice spécifique qui répond aux besoins de professionnalisation de la formation dispensée aux élèves de l’IRA.
Il s’agit, pour les élèves, en groupes autonomes (de 5 à 6) de mener une réflexion collective opérationnelle sur un sujet directement en rapport avec l’action administrative et leur permettant d’approcher la réalité professionnelle en proposant à l’administration commanditaire une ressource en termes d’expertise et de propositions concrètes. Le rapport fait l’objet d’une soutenance orale de 45 minutes devant un jury.
Calendrier :
- Date limite d’envoi des sujets : 25 janvier 2023
- Sélection et validation des sujets : mi-février 2023
- début de la formation initiale : 1er mars 2023
- rencontre des équipes RCA et du représentant de l’administration commanditaire visant à « cadrer » la mission : Début mars 2023
- remise du rapport à l’administration commanditaire : Fin mai 2023
- soutenance du rapport devant le jury de classement de l’IRA : Début juin 2023
L’intérêt de proposer un sujet de RCA :
- Participer à la formation des futurs cadres de l’administration,
- Bénéficier des résultats d’une étude que la charge de travail ne permet pas toujours de traiter, – disposer d’un regard extérieur,
- Se voir proposer des solutions opérationnelles
Les objectifs pédagogiques du RCA :
- Réaliser un travail sur un sujet opérationnel (étude, analyse de projet, audit, évaluation, etc) dans un temps déterminé ;
- Appréhender une problématique administrative d’actualité ;
- Rechercher et formuler des propositions concrètes de réalisation ;
- Comprendre l’environnement professionnel, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs ;
- Appliquer les techniques de conduite de projet et d’évaluation ;
- Mettre en œuvre des compétences managériales telles que le travail d’équipe ;
- Mettre en valeur des travaux et des analyses au moment de la présentation orale collective ;
Un engagement réciproque :
- L’administration commanditaire désigne un référent, personne ressource chargée d’expliciter le sujet et préciser les attendus de l’administration et chargée du suivi des travaux des élèves entre septembre et novembre.
- Le groupe remet un exemplaire de son rapport à l’administration commanditaire qui peut ainsi l’exploiter.
- Le groupe peut faire une présentation orale à la demande de l’administration.
- L’IRA apporte une assistance méthodologique aux élèves dans la conduite de leurs travaux.
Important :
Cet exercice n’est ni un stage ni leur seule obligation. Les élèves disposent de temps libérés dans leurs emplois du temps (42h) pour programmer les entretiens et rendez-vous. Toutefois, le projet doit pouvoir être réalisé à distance.